Příručka pro prváka

Studenti prvních ročníků – podávání žádostí o ubytování

Vážená studentko, Vážený studente,

gratulujeme Vám k přijetí na Vysokou školu ekonomickou v Praze (VŠE). V případě Vašeho zájmu o ubytování na koleji VŠE v ak. roce 2024/2025 je třeba udělat tyto kroky:

1. Absolvovat zápis do studia na VŠE

Při zápisu do studia získáte přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) do integrovaného studijního informačního systému VŠE (InSIS), které budete potřebovat do přihlášení do informačního systému kolejí a menz (ISKAM).
Upozornění: Přijetím ke studiu na VŠE se automaticky nestáváte studentem. Počkejte na zápis, kde obdržíte přihlašovací údaje a teprve potom můžete podat žádost o ubytování do ISKAM.

2. Podat online žádost o ubytování do ISKAM

Přihlášení žadatele do ISKAM je možné nejdříve druhý den po absolvování zápisu ke studiu na VŠE.
Přihlaste se prostřednictvím iskam-web.vse.cz (použijte uživatelské jméno a heslo přidělené pro přístup do InSIS.) do ISKAM.
Podejte si žádost do ISKAM, sekce „Žádosti o ubytování“ a zvolte pořadník VŠE Praha studenti 2024/2025 – VŠE students 2024/2025.
Informace o termínech podání žádosti naleznete v Termináři a v Harmonogramu.
Studenti prvních ročníků VŠE, kteří budou zapsáni do studia po 29.6.2024, mohou podávat žádosti do pořadníku VŠE Praha studenti 2024/2025 – VŠE students 2024/2025 do 31.8.2024.
Manuály na práci v ISKAM naleznete na suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/dokumenty/iskam.

3. Uhradit rezervační kauci

Jako potvrzení vážného zájmu o ubytování na koleji VŠE žadatel uhradí rezervační kauci 8 000,- Kč. Rezervační kauce bude nejpozději v den nastěhování převedena na kauci ubytovací. Ubytovací kauce, případně její část, může být použita k úhradě škod, dluhů a případných sankcí. Vrácena bude při řádném vystěhování, v hotovosti nebo kartou na recepci koleje, případně do 30 dnů na bankovní účet uvedený v ISKAM studenta. Peníze také mohou být ponechány v kontě v ISKAM na další období.

Úhradu lze provést těmito způsoby:

Platba přes platební bránu v ISKAM: Sekce Konta – Nabít/ Rezervační kauce. Proběhne okamžitě, doporučujeme!
Bezhotovostní převod ve prospěch bankovního účtu 1793102/0800, k identifikaci platby použijte variabilní symbol (VS), který najdete v ISKAM, v sekci Základní údaje.Při obdržení platby z účtu vedeného v zahraničí bude přijatá částka snížena o manipulační poplatek v případě, že ze strany studenta nedojde k uhrazení bankovních poplatků. V případě úhrady ze zahraničního účtu proto doporučujeme navýšit jednorázový příkaz k úhradě minimálně o 500 CZK, což je předpokládaná výše poplatku za příjem bezhotovostní platby ze zahraničí. Případný přeplatek bude po odečtení poplatků zaúčtován do kolejného. Může trvat několik dní!
Vklad v hotovosti v českých korunách (CZK) v kterékoliv bance ve prospěch bankovního účtu 1793102/0800, k identifikaci platby použijte VS, který najdete v ISKAM, v sekci Základní údaje.
Platební kartou na recepci kterékoliv koleje.

Zrušení žádosti/rezervace:

je možné pouze online, přes ISKAM. Zde podáte „Návrh na zrušení žádosti“.
ISKAM: Žádosti o ubytování → Pořadník → Žádost o zrušení.
Na termínu odeslání „Návrhu na zrušení žádosti“ závisí vrácení/nevrácení kauce. Bližší informace najdete v přehledu „Operace s rezervační kaucí při nenastoupení na kolej pro studenty VŠE“, https://suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/zadosti-o-ubytovani/harmonogram/#13

4. Vybrat si pokoj

Výběr pokoje studentem proběhne od 25. 7. 2024 do 26. 7. 2024 a je umožněn pouze studentům se zaplacenou rezervační kaucí a s žádostí podanou do 29.6.2024. Žadatelé s později podanou žádostí nemají možnost výběru pokoje. V tomto případě ubytování přiděluje kancelář Centrálního ubytování.
Výběr pokoje probíhá přes ISKAM a vaše žádost je ve stavu Uspokojená.
V případě nejasností prosím použijte manuál: https://suz.vse.cz/wp-content/uploads/Manual-pro-studenty-pri-podavani-zadosti.pdf.
Upozornění: Z provozních důvodů může SÚZ změnit rezervaci vybraného pokoje.

5. Nastěhování na kolej

Informace k nastěhování včetně termínů zveřejníme v průběhu června a najdete je zde: https://suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/ubytovani/
Při nastěhování je nutná osobní účast ubytovaného.
Nastěhování na kolej probíhá v pracovních dnech v úředních hodinách.

V případě nejasností si prosím nejdříve prostudujte webové stránky https://suz.vse.cz/. Užitečné informace najdete také v Manuálu na práci s ISKAM, suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/dokumenty/iskam. Pokud si i přesto nebudete vědět rady, tak nám pošlete zprávu na e-mail ubytovani@vse.cz, rádi pomůžeme.