Instrukce k podání žádosti o ubytování v AR 2024/2025
Instrukce k podání žádosti o ubytování v AR 2024/2025
Na kolejích jsou přednostně ubytováni studenti VŠE. V případě volných kapacit lze ubytovat také absolventy VŠE (jeden rok od ukončení studia) a studenty jiných škol.
Žadatel o ubytování si musí podat online žádost do ISKAM (do pořadníku vybraného akademického roku). V řádném termínu podání žádosti je zároveň nutné uhradit rezervační kauci 8000 Kč.
Podrobné informace o termínech podání žádosti, výběru pokoje a rezervaci ubytování naleznete v Harmonogramu
Student VŠE
V případě Vašeho zájmu o ubytování na koleji VŠE v akademickém je nezbytné:
1. Absolvovat zápis do studia
- Při zápisu do studia získáte nezbytné přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo do studijního informačního systému InSIS).
- Upozornění: Přijetí ke studiu není to stejné jako Zápis ke studiu.
2. Podat online žádost o ubytování do ISKAM
- V termínu od 1.5. do 30.6.2024
- Přihlaste se prostřednictvím iskam-web.vse.cz (použijte uživatelské jméno a heslo do InSIS) do ubytovacího systému (ISKAM).
- Podejte si žádost v sekci Žádosti o ubytování (pořadníky) (Ubytování→Žádosti o ubytování→pořadníky) do pořadníku VŠE Praha studenti – VŠE students 2024/25.
- Informace o termínech podání žádosti a výběru pokojů jsou v Termináři.
- Přihlášení žadatele do ISKAM je možné až po zápisu ke studiu na VŠE. K přihlášení potřebujete uživatelské jméno a heslo přidělené pro přístup do InSIS. Přihlášení do ISKAM bude možné nejdříve druhý den po absolvování zápisu na VŠE.
- Studenti prvních ročníků VŠE, kteří budou zapsáni do studia až po 29.6. mohou podávat žádosti do pořadníku VŠE Praha studenti – VŠE students 2024/25 i po termínu 29.6. viz oddíl Žadatel s pozdním zápisem do studia na VŠE v harmonogramu ubytování.
- Párové ubytování On/Ona – všechny informace k rezervaci ubytování najdete zde
3. Uhradit rezervační kauci
- Jako potvrzení vážného zájmu o ubytování na koleji VŠE žadatel uhradí rezervační kauci 8000 Kč nejpozději do 30.6.2024
- Rezervační kauce bude nejpozději v den nastěhování převedena na kauci ubytovací. Ubytovací kauce, případně její část, může být použita k úhradě škod, dluhů a případných sankcí. Vrácena bude při řádném vystěhování, v hotovosti nebo kartou na recepci koleje, případně do 30 dnů na bankovní účet uvedený v ISKAM studenta. Částka může být také ponechána na kontě na příští akademický rok. Na vrácení se student musí domluvit s vedoucí koleje při vystěhování.
Úhradu lze provést těmito způsoby:
- Platba přes platební bránu v ISKAM, sekce Konta – nabít Rezervační kauce.
- Vklad v hotovosti v českých korunách (CZK) v kterékoliv bance ve prospěch bankovního účtu 1793102/0800, k identifikaci platby použijte variabilní symbol (VS). Každý žadatel tento VS najde na ISKAM v sekci Základní údaje.
- Platební kartou na recepci kterékoliv koleje, pokud je v provozu.
- Bezhotovostní převod ve prospěch bankovního účtu 1793102/0800, k identifikaci platby použijte variabilní symbol (VS). Každý žadatel tento VS najde v ISKAM v sekci Základní údaje.
Při obdržení platby z účtu vedeného v zahraničíbude přijatá částka snížena o manipulační poplatek v případě, že ze strany studenta nedojde k uhrazení bankovních poplatků. V případě úhrady ze zahraničního účtu protodoporučujeme studentovi navýšit jednorázový příkaz k úhradě minimálně o 500 CZK, což je předpokládaná výše poplatku za příjem bezhotovostní platby ze zahraničí. Případný přeplatek bude po odečtení poplatků zaúčtován do kolejného.
Pokud už nemáte o ubytování zájem, prostřednictvím žádosti v ISKAM zašlete „Návrh na zrušení“ (ISKAM → Žádosti o ubytování → Pořadník → Žádost o zrušení). Vrácení kauce nebo její části závisí na tom, kdy žádost (rezervaci) zrušíte. Doporučujeme proto důkladně si prostudovat termíny rušení žádosti/rezervace. Podrobné informace najdete v Harmonogramu
4. Vybrat pokoj
- Výběr pokoje studentem probíhá v termínech dle Termináře a je umožněn pouze studentům, kteří podali žádost a uhradili rezervační kauci do 30.6. Žadatelé s žádostí podanou později nemají možnost výběru pokoje. Ubytování jim přidělí kancelář Centrálního ubytování.
- Výběr pokoje je možný v ISKAMu iskam-web.vse.cz, přímo v žádosti.
- Upozornění: Z provozních důvodů může SUZ změnit rezervaci vybraného pokoje.
- Návod, jak vybrat pokoj, naleznete zde.
5. Nastěhovat se na kolej
- Termíny nastěhování budou zveřejněny v průběhu června a naleznete je na suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/ubytovani/informace-k-nastehovani.
- Nastěhování na kolej probíhá pouze v pracovních dnech v úředních hodinách a je nutná osobní účast ubytovaného.
Manuály na práci v ISKAMu naleznete na suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/dokumenty/iskam.
V případě nejasností si prosím nejdříve prostudujte webové stránky. Případně použijte Manuál na práci v ISKAMu, který najdete zde: suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/dokumenty/iskam.
Pokud nikde nenajdete odpověď na Vaše otázky, pošlete nám email na ubytovani@vse.cz, rádi Vám pomůžeme.
Student jiné vysoké školy, absolvent VŠE
Ubytování je možné pouze v případě volných kapacit po umístění všech studentů z VŠE, kteří mají absolutní přednost. Více informací zde.
V případě Vašeho zájmu o ubytování na koleji VŠE je nezbytné:
1. Zaregistrovat se do ISKAMu
- Na ISKAM se zaregistrovat. Absolvent VŠE použije přihlašovací údaje do InSISu.
2. Podat online „Žádost o ubytování“
- Přihlaste se prostřednictvím ISKAM do ubytovacího systému.
- Podejte si žádost v sekci Žádosti o ubytování do Pořadníku Ostatní žadatelé Praha – Other applicants 2024/25.
- Do žádosti o ubytování nahrajte scan potvrzení o studiu ze školy, kterou aktuálně studujete. Bez tohoto potvrzení není možné studenty jiných škol ubytovat.
- Informace k podání žádosti rezervaci ubytování naleznete v Harmonogramu .
- Párové ubytování On/Ona – všechny informace k rezervaci ubytování najdete zde.
Manuály na práci v ISKAMu naleznete na suz.vse.cz/klienti/iskam.
V případě nejasností si prosím nejdříve prostudujte webové stránky. Případně použijte Manuál na práci v ISKAMu, který najdete zde: suz.vse.cz/zajemci-o-ubytovani/dokumenty/iskam.
Pokud nenajdete odpověď na Vaše otázky, pošlete nám email na ubytovani@vse.cz, rádi Vám pomůžeme.